O Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV) assegura a circulação livre do veículo nas estradas, comprovando a quitação de todos os débitos e impostos anuais. Uma curiosidade é que a partir de 2020, o CRLV digital (CRLV-e) substituiu a versão física. O Transporte de alguns tipos de cargas tem necessidade de operar com outros documentos, como é o caso de produtos químicos que tem exigências de licenças específicas. Ele é obrigatório no caso de contratação de TAC (Transportador Autônomo de Cargas) e seus equiparados (empresas que tenham até 3 veículos no seu RNTRC). Como falamos em outra publicação, a RCTR-C é um seguro que cobre danos causados à terceiros por conta do transporte de carga. De uma maneira bem simples, podemos dizer que ele é uma lista de todos os CT-es (Conhecimento de Transporte Eletrônico) ou documentos fiscais emitidos para um determinado carregamento.
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CIOT (Código Identificador de Operação de Transporte)
Dessa forma, ele é impresso por quem emite a nota e contém um resumo de todas as informações do documento. Além disso, este documento de transporte de carga identifica a unidade de carga utilizada no serviço, os dados completos do veículo mudança goiania e da transportadora. Assim, ele serve como um resumo de todas essas informações de outras documentações, com validade jurídica. Emitir todos os documentos obrigatórios no transporte de cargas pode parecer um processo complexo, mas com as ferramentas corretas, é possível automatizar e agilizar toda essa parte burocrática. Aqui na Siimp, oferecemos um sistema integrado que cuida de todas essas operações, permitindo que você ganhe tempo para se dedicar ao que realmente importa.
Responsabilização no transporte: o que é e quais os aspectos legais
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é um documento fiscal digital que reúne em um único arquivo todas as notas fiscais e conhecimentos de transporte relacionados a uma determinada operação de transporte. É um dos principais documentos obrigatórios no transporte de cargas, sendo essencial para operações com múltiplas entregas. Quem atua com transporte de cargas precisa estar atento às exigências legais e fiscais na prestação do serviço. Nesse sentido, ter todos os documentos de transporte de cargas necessários e úteis à atividade é fundamental para evitar problemas. O Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT) é um número único gerado pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) para identificar cada operação de transporte rodoviário de cargas. O CIOT é um dos documentos obrigatórios no transporte de cargas, com o objetivo de garantir a rastreabilidade da carga e facilitar o pagamento eletrônico do frete.
Nesse sentido, para manter os documentos em dia e evitar problemas com os órgãos de fiscalização, você pode contar com a Emiteaí para ser sua parceira. O RCTR-C precisa ser emitido antes que a carga siga ao seu destino e deve ser apresentado às autoridades fiscais quando solicitado. Uma transportadora que não emite o CTe, por exemplo, pode ter o veículo retido durante uma fiscalização. Dessa forma, a mercadoria não chegará no prazo acordado, gerando insatisfação nos clientes e colocando em dúvida a credibilidade da empresa. Se você está se perguntando como fazer o gerenciamento correto de documentos obrigatórios para sua transportadora, como o CTe e o MDFe, saiba que é possível contar com a Hivecloud para resolver essa dor.
Então conheça o MegaGED – o software de Gestão Eletrônica de Documentos com o melhor custo-benefício do Brasil. Se você está em busca de softwares para emitir documentos fiscais de transporte, é importante escolher soluções que sejam práticas, confiáveis e ajustadas às suas necessidades. Essas penalidades ressaltam a importância de sempre portar os documentos corretos durante o transporte de cargas, garantindo que a operação ocorra de forma legal e segura. O MDFe é um documento obrigatório que visa simplificar as obrigações fiscais tanto dos fornecedores quanto das prestadoras de serviço, consolidando as principais informações contidas na NFe e no CTe. Afinal, um documento para transporte de carga pode ter diferentes finalidades e caracterísiticas.
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O DACTe deve ser emitido em formato impresso ou digital e acompanhar a carga durante todo o percurso do transporte. Nos sistemas emissores da Hivecloud, por exemplo, uma das formas de emitir esses documentos é através da importação do arquivo XML da NFe ou inserindo a chave de acesso, que contém no mínimo 44 dígitos. A NF-e é totalmente digital, sendo processada pelo sistema da Receita Federal, e seu código XML pode ser compartilhado ao longo da cadeia de transporte, tornando os processos mais simples. O sistema preenche automaticamente as informações e importa arquivos XML da Nota Fiscal.
Para maiores informações, acesse a nossa política de privacidade e política de segurança da informação, neste link. Sendo assim, é fundamental que as embarcadoras sejam rigorosas no gerenciamento e atualização de seus documentos com as transportadoras. Além disso, com o TOTVS WMS, você consegue acessar as informações em tempo real de todas as operações logísticas. Mas, para facilitar o dia a dia das suas operações logísticas e elaboração dos documentos, recomendamos as soluções Suíte Logística da TOTVS. O romaneio é como um checklist utilizado pela transportadora para conferir os produtos na hora do embarque e desembarque, o que facilita o trabalho dos transportadores.
Pois ela valida a comercialização de mercadorias e serviços, além de ser fundamental para o recolhimento de impostos. Portanto, o MDF-e agiliza/centraliza o registro dos documentos fiscais, compilando diversas informações em um só lugar. Com ele, é possível identificar detalhes sobre a carga e outras características do transporte.
Assim, quando ele for acionado, o transportador deve ser indenizado em caso de acidente com o veículo de transporte da empresa, como colisão, tombamento, declínio, atropelamento, capotagem. Tudo isso impacta positivamente o desempenho da operação de transporte e a imagem da empresa perante seus clientes e parceiros. As empresas devem contratar o seguro RCTR-C sempre que realizarem transporte terrestre de carga.
Cada tipo de alimento carrega suas próprias exigências, e o sucesso no transporte depende da combinação certa entre logística e tecnologia. Contar com um sistema de emissão prático e confiável evita erros e garante fluidez na operação. Uma etiqueta ilegível, incorreta ou ausente pode gerar problemas na fiscalização e afetar a rastreabilidade. Preservar a integridade desses alimentos durante o transporte é essencial para manter seu valor comercial e nutricional.
No manifesto de transporte não há incidência de impostos, já que essas informações devem estar contidas no documento vinculado como o CTe ou a NFe. A DTA é um documento utilizado para trânsito de mercadorias entre zonas alfandegárias no Brasil, sem o pagamento imediato de impostos. Dessa maneira, em caso de fiscalizações, basta apresentá-lo para comprovar a regularidade da operação. Vale ressaltar que tanto o DANFE quanto o DACTE não substituem os documentos que representam. Outra finalidade desse documento é colher a assinatura da pessoa que recebe a mercadoria na hora da entrega ou do serviço prestado.
Assim como a NF-e que possui o DANFE como documento auxiliar o CT-e tem o DACTE, este é a versão impressa do CT-e, mas, não o substitui. Com um sistema que possa auxiliar na gestão fiscal da sua empresa, é possível automatizar os processos manuais, reduzir o retrabalho e otimizar o tempo de todos os colaboradores. Para isso, ela necessita ter um certificado digital válido, que comprove a identidade da sua empresa e permita assinar o documento eletronicamente. O Conhecimento de Transporte Eletrônico ou CT-e documenta os serviços prestados na área de transporte de cargas.